Cara ikut tender Pollux
- 1. Daftar akun
Buat akun dengan email perusahaan, lalu klik tautan konfirmasi di email.
- 2. Lengkapi profil
Isi data perusahaan, PIC, bidang usaha, dan unggah NIB & NPWP (disarankan juga akta & company profile).
- 3. Ajukan verifikasi
Setujui pakta integritas dan ajukan. Panitia memverifikasi data Anda; status terlihat di dashboard.
- 4. Pelajari tender
Baca lingkup, BQ, dan dokumen tender. Ajukan pertanyaan sebelum batas tanya-jawab — jawaban diumumkan untuk semua peserta.
- 5. Kirim penawaran
Isi harga satuan setiap item, syarat komersial, dan unggah surat penawaran. Anda akan menerima kode hash sebagai bukti.
- 6. Revisi bila perlu
Anda bisa merevisi & mengirim ulang, atau menarik penawaran, selama batas waktu belum lewat. Versi terakhir yang dikirim yang berlaku.
- 7. Pembukaan & pengumuman
Penawaran otomatis terbuka untuk panitia saat batas waktu lewat. Pemenang diumumkan di halaman tender.
Keamanan & kerahasiaan penawaran
- Isi penawaran tersegel: panitia tidak bisa membukanya sebelum batas waktu, dan batas waktu hanya bisa diperpanjang — tidak bisa dimajukan.
- Setiap pengiriman dicatat dengan kode hash SHA-256 dan waktu server, sehingga isi penawaran tidak bisa diubah setelah dikirim.
- Dokumen penawaran tidak bisa dihapus permanen setelah diunggah; dokumen yang Anda "hapus" hanya dikeluarkan dari versi berikutnya.
- Identitas penanya di forum tanya-jawab tidak ditampilkan kepada peserta lain.
Pakta integritas
Dengan mengajukan verifikasi, kami atas nama perusahaan menyatakan:
- Tidak akan melakukan praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN) dalam proses pengadaan.
- Tidak akan memberikan, menjanjikan, atau menawarkan hadiah, komisi, uang, fasilitas, atau gratifikasi dalam bentuk apa pun kepada karyawan, direksi, atau konsultan Pollux Group dan afiliasinya.
- Tidak akan bersekongkol dengan peserta lain untuk mengatur harga atau hasil tender.
- Seluruh data dan dokumen yang kami sampaikan benar dan sah. Kami bersedia didiskualifikasi, dibatalkan kontraknya, dan dimasukkan ke daftar hitam apabila terbukti memberikan data palsu atau melanggar pakta ini.
- Akan melaporkan kepada manajemen Pollux Group apabila mengetahui adanya pelanggaran dalam proses pengadaan.
- Akan menjaga kerahasiaan informasi pengadaan yang kami peroleh dan hanya menggunakannya untuk keperluan tender.